Quem contrata uma vistoria quer duas coisas: um laudo tecnicamente sólido e uma resposta a tempo de agir. Na VLSolutions, boa parte do tempo do laudo não ia na análise técnica, e sim na montagem do documento. Hoje o laudo é gerado a partir do que foi registrado em campo, e o engenheiro dedica o tempo à avaliação. A visita técnica continua igual; o que mudou foi tudo o que vem depois dela. O prazo de cada laudo depende do imóvel e do escopo, e vem definido na proposta.
Onde o tempo do laudo ia embora
O tempo do laudo quase nunca está na análise. Está na montagem: descarregar e renomear dezenas de fotos, lembrar em que ambiente cada uma foi tirada, digitar cada anomalia no modelo, procurar a norma aplicável, numerar, formatar e conferir.
Cada uma dessas etapas é manual e repetitiva, e cada uma é uma chance de erro.
O que mudou no processo
- Registro em campo direto no celular. Cada anomalia é registrada no local, com foto, ambiente e descrição, mesmo sem internet. Nada fica para ser lembrado depois.
- Foto com data, hora e localização. O endereço do imóvel no laudo vem da localização das fotos, não de digitação. Isso dá rastreabilidade ao registro, importante quando o laudo pode ser usado com a construtora ou na Justiça.
- Classificação de prioridade padronizada. Cada anomalia recebe nota de Gravidade, Urgência e Tendência (Matriz GUT). O cliente sabe o que agir agora, o que programar e o que monitorar.
- Conferência contra as normas. Antes da entrega, o registro passa por uma revisão assistida por inteligência artificial, que confere as anomalias contra as normas técnicas aplicáveis e considera a data do habite-se. A decisão final e a responsabilidade técnica continuam com o engenheiro.
- Laudo gerado no padrão. O documento sai pronto em Word e PDF, no papel timbrado, com fotos numeradas, normas citadas e quadro de prioridades. O engenheiro revisa e assina; a ART é registrada no CREA-ES.
O que isso muda para quem contrata
- Tempo para agir. No recebimento de imóvel novo, o prazo para apontar vícios à construtora corre. Com a montagem automatizada, o tempo do laudo vai para a análise, e não para a formatação.
- Menos erro de digitação. O que é registrado em campo vai direto para o laudo, sem ser redigitado.
- Mesmo padrão em todo laudo. A estrutura, as normas e a classificação não dependem do dia nem de quem montou.
Tecnologia própria
O sistema que usamos em campo e no escritório foi desenvolvido pela HubVLS, empresa de tecnologia do nosso grupo. Foi ele que também reduziu o tempo de montagem das nossas propostas técnicas de até 2 horas para 5 minutos.
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